Magyarországon nagyon kevés cég van. Ez talán annak köszönhető, hogy az iskolákban nem kapjuk meg a megfelelő oktatást, senki nem is tudja igazán, hogy hogyan kellene céget indítania, miből áll a cég bejegyzése és melyik formához mennyi tőkével kell rendelkezni.
Ezek az alapvető információk, amiknek én sem voltam tudatában, amikor megnyitottuk a kis parfüm shopunkat.
Már akkor is nagy probléma volt, hogy nem rendelkeztünk semmilyen elméleti alappal a cégvezetés területén.
Voltak már kísérletek arra, hogy az iskolákban is tanítani kellene a cégvezetés alapjait, vagy bármit, ami gazdasággal kapcsolatos.
Egyre inkább azt lehet látni a fiatalok, és az én korosztályom esetében is, hogy nem értünk a pénzügyekhez. Én azóta, hogy elindult a cég, már sokat fejlődtem a témában, szerintem sokkal okosabb lettem. Már nem esik nehezemre elvezetni a céget, már nem idegen az ÁFA, sokkal jobban követni tudom a bevételeinket és a kiadásainkat is céges szinten.
Ebben természetesen nem vagyok egyedül, a programjaink, a webshop, a készletező programok segítségemre vannak. És ha nagyon el vagyok veszve, a könyvelőnkben akkor is bízhatok.
Minden cég alapja a jó könyvelés. Minden cégnek szüksége van egy jó könyvelőre, aki tényleg érti a dolgát. A könyvelésből eredő hibák nagyon tudnak fájni az adóbevalláskor. A rossz könyvelésért nagyon sokat kell fizetni, vaskos büntetéseket szab ki az adóhatóság.
Mielőtt céget szeretnénk indítani, mindenképpen érdemes utánanézni, hogy hogyan is kell csinálni.
Én most a topcegalapitas.eu oldalának a segítségével összeszedtem Nektek a legfontosabb dolgokat a cégalapítással kapcsolatban, amikkel én is megküzdöttem a parfümös karrierem elején.
Minden cég alapja egy jó ötlet. Annak megfelelően kell a cég bejelentésével haladni, hogy milyen jellegű cégről van szó. Az is fontos, hogy mivel foglalkozunk, hogy hány tagunk lesz, hogy mennyi tőkénk van és milyen formát szeretnénk adni a cégünknek.
Tehát, ha van egy jó ötletünk, egy termék, vagy szolgáltatás, ami megéri a pénzét, ami garantáltan több pénzt fog hozni, mint amennyit rá kell költeni, akkor elkezdhetünk foglalkozni a cég megalapításának részleteivel is.
Természetesen vannak olyan lépések, mint üzleti terv készítése, hitelkérelem, de ezekbe most nem szeretnék belemenni, én kifejezetten a cég formájáról és a bejelentésről fogok most írni.
Tehát, ha meg van, hogy mivel is szeretnénk foglalkozni, akkor érdemes keresni egy könyvelőt, vagy egy kicsit jobban bele kell ásnunk magunkat a jogszabályokba, adókedvezményekbe és a cégformákba.
Azért célszerű egy könyvelő segítségét is kérni, mert Ő pontosan meg fogja tudni mondani a tevékenységi körünkre vonatkozó szabályozásokat, amivel nekünk számolnunk kell. Ezek minden tevékenység körében mást jelentenek, hiszen más vonatkozik egy fodrászatra, mint mondjuk egy gyros árusra. Az sem mindegy, hogy hol van a cég székhelye, vagy telephelye és hogy ki az ügyvezető. Tehát, ha megvan a cég, és konzultáltunk is egy könyvelővel, akkor érdemes meghatározni magának a cégnek a formáját.
Bt, Kft, Zrt, Nyrt vagy Kkt? Melyiket válasszam?
A cégünk lehet Bt, azaz betéti társaság, amit akár már két személlyel is megalapíthatunk. Szükség van egy bel és egy kültagra is. A Bt sajátossága, hogy a beltag a cégért teljes vagyonával felel, míg a kültag csak a szerzősédben meghatározott összeggel tartozik a betéti térsaságért.
Nagy előnye a Bt.- nek, hogy nincsen olyan minimum összeg, amivel az alapításkor rendelkezni kell. 12 millió forintig pedig akár KATA adózással is adózhatnak.
A Kft. lehet egy és többszemélyes is, és 3 millió forint kezdő tőkével alapítható, amit nem kell az induláskor bemutatni, de meghatározott időn belül el kell helyezni azt a cég bankszámláján. Ez egyébként 8 napot jelent.
A harmadik forma a zártkörűen működő részvénytársaság, azaz a Zrt., amely szintén lehet egyszemélyes és többszemélyes is. Ami a másik két formától nagyban eltér, az a cég indulásához szükséges alaptőke, melynek ebben az esetben a mértéke 5.000.000 Ft. Viszont ez állhat pénzbeli és nem pénzbeli hozzájárulásokból, javakból is.
A Zrt. részvényei értékesíthetők, de nyilvánosan nem hozhatók forgalomba.
Az nyrt , azaz nyilvánosan működő részvénytársaság olyan társaság, amely előre meghatározott számú illetve névértékű részvénnyel indul. Ezek alkotják az alaptőkét és ezeket nyilvánosan eladásra is lehet bocsátani, szabadon lehet kereskedni velük, így akár mi magunk is vehetünk belőle. A nyereség elosztása pedig a részvények arányában történik.
A Kkt, azaz közkereseti társaság sajátossága, hogy az összes tag korlátlan felelősség mellett üzemelteti a céget. Röviden ez a lényege. Persze ennél jóval bonyolultabb, de ez egy elég népszerűtlen forma.
Hogyha sikerült eldönteni, hogy milyen formában szeretnénk bejegyeztetni a céget, akkor el is indulhatunk az alapítás útján.
Ahhoz, hogy céget jegyezzünk be, nem kell sok kritériumnak megfelelni, persze azon kívül, hogy rendelkezzünk a kellő tőkével.
Minden 18 évet betöltött, személyazonosító okmánnyal (személyi, jogosítvány vagy útlevél) lakcímkártyával és adókártyával rendelkező személy alapíthat céget, aki nem áll kifejezetten ettől való eltiltás alatt.
Nincsen sok feltétele, nem kell azon aggódnunk, hogy nem alapíthatjuk meg a cégünket a személyünkből fakadó problémák miatt.
Ha ezekkel rendelkezünk, akkor alapíthatunk céget.
A cégalapításhoz szükség van még egy névre, azaz a cégünket el kell nevezni. Ennek sem kell sok feltételnek megfelelnie, csak követni kell a józan eszünket.
Értelemszerűen nem választhatunk már létező cégnevet, nem szereti a cégbíróság, ha történelmi személy nevét használjuk. Lehetséges viszont, hogy a saját nevünk is benne legyen a cég nevében, és ha a kiválasztott település beleegyezik, akkor akár településnevet is használhatunk. A cégnévnek utalnia kell a cég formájára, ami lehet Kkt, bt, kft, zrt, nyrt is.
A második fontos dolog a cég székhelye.
Amikor én alapítottam a cégemet, ezzel volt a legnagyobb gond, ugyanis a cégemnek nem volt székhelye. Ekkor találkoztam a topcegalapitas.eu oldallal. Itt ugyanis segítenek bejelenteni a céget a cégbíróság előtt, így nekünk nem kell ezzel foglalkozni. Ami pedig nekem külön öröm volt, hogy van székhely szolgáltatásuk is.
A székhelyszolgáltatás budapest területén elég drága szokott lenni, de én úgy gondolom, sikeresen kifogtam egy jó ajánlatot.
A topcegalapitas.eu oldalon ugyanis, ha székhelyszolgáltatást is rendelünk, akkor a cég bejelentése majdhogynem ingyen van, és a székhelyért sem kérnek el sokat. Több csomagból lehetett választani. Ők adják a székhelyet, fogadják a postámat, amit nekem is továbbítanak.
Mikor túljutottam a székhely problémáján, akkor már megoldódott a cég bejelentésének gondja is.
A cég bejelentésekor nekünk, az alapítóknak is jelen kell lenni, ügyvéd is szükséges hozzá. Több dokumentumot is ki kell tölteni és le kell adni, a hozzám hasonló, cégbejegyzéshez kevésbé értő embereknek pedig ez sok fejfájást okozhat. Szerencsére nem kellett ezzel szórakoznom.
Mikor végigrágtam magamat az összes előzőleg is kifejtett ponton, akkor jött csak a neheze, maga a bejelentés.
Ebben pedig a topcegalapitas.eu oldal segített. Náluk kértem időpontot, egyeztettünk, majd mindent elmondtak, amit a cégbejegyzésről tudni kell, elláttak hasznos tanácsokkal és elvégezték a bejelentést is. Minden dokumentumot a rendelkezésemre bocsátottak, ami a székhely igazolásához szükséges.
Nekem azóta is náluk van a székhelyem, és hiába tűnik most összeszedettnek a cégalapítással kapcsolatos tudásom, ezt mind Ők adták át nekem.
Tehát nem érdemes egyedül nekifogni a cégalapításnak, sokkal kifizetődőbb, ha keresünk egy olyan profit, aki segíteni tud a cég bejelentésében is.
A bejelentést követően még van pár teendőnk, például bankszámlát kell nyitni, el kell helyezni rajta a cég alaptőkéjét, de ezek már csak apróságok, a cég bejegyzését követően el is kezdhetjük a tevékenységünket.